تفاوت صندوق قرض الحسنه و صندوق‌های قرعه‌کشی: درک بهتر از دو مدل
صندوق‌های قرض الحسنه به طور کلی به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند که هر کدام ساز و کار و تفاوت‌های اساسی در عملکرد خود دارند:
- صندوق‌های قرض الحسنه قرعه‌کشی
- صندوق‌های قرض الحسنه طبق تصمیم هیئت مدیره
صندوق‌های قرض الحسنه قرعه‌کشی
نوع اول، که در صندوق‌های قرض الحسنه خانوادگی بسیار مرسوم است، به روش قرعه‌کشی وابسته است. در این روش، اعضا با تجمیع آورده خود و انجام قرعه‌کشی—حتی با روش‌های ساده مانند نوشتن نام اعضا بر روی کاغذ—یک عضو به صورت تصادفی انتخاب می‌شود و کل مبلغ تجمیع شده به او اختصاص داده می‌شود. این روش بدون سود بوده و به صورت عام المنفعه در میان مردم از زمان قدیم مرسوم بوده است. معمولاً تعداد اعضا در این نوع صندوق‌ها محدود است و این امر ممکن است به مدیریت ساده‌تر و تصمیم‌گیری‌های سریع‌تر منجر شود.
صندوق‌های قرض الحسنه طبق تصمیم هیئت مدیره
نوع دوم صندوق‌هایی هستند که براساس نظر هیئت مدیره عمل می‌کنند. در این نوع صندوق‌ها، قوانینی به عنوان اساس‌نامه وجود دارد که فرایند دریافت حق عضویت و تبدیل آن به وام را به‌طور دقیق تشریح می‌کند. هیئت مدیره بر اساس تصمیم‌گیری گروهی اقدام به اعطای وام به درخواست‌کنندگان می‌کند. بر خلاف روش قبلی، این نوع صندوق‌ها می‌توانند حجم زیادی از سپرده‌ها را شامل شوند و تعداد اعضا آن‌ها ممکن است به هزاران نفر برسد.
بهبود کارایی با نرم‌افزار گندم
با توجه به دو دسته فوق، استفاده از نرم‌افزارهای تحت وب و موبایل می‌تواند کارایی و کنترل بر روی صندوق‌ها را به طرز قابل توجهی بهبود بخشد. ما در نرم‌افزار گندم سعی کرده‌ایم کار را بسیار ساده کنیم و قواعد پیچیده حسابداری و حسابرسی صندوق‌ها را به‌ویژه برای صندوق‌های خانوادگی حذف کنیم. با جایگزینی یک ساختار کاربرپسند به جای سیستم‌های پیچیده و سخت، ما به کاربران این امکان را می‌دهیم که بدون نیاز به تخصص‌های خاص، به راحتی از نرم‌افزار استفاده کنند.
شفافیت در مدیریت مالی
در هر دو دسته صندوق‌ها، شفافیت مالی بسیار ضروری است. اعتماد اعضا به محل مصرف سرمایه و مدیریت مالی پایه و اساس عملکرد موفقیت‌آمیز صندوق‌های قرض الحسنه است. با کمک نرم‌افزار تحت وب صندوق قرض الحسنه گندم، تمام حساب و کتاب‌ها به‌طور کامل شفاف و قابل بررسی برای هر فردی است. با داشتن انواع گزارش‌های صندوق از جمله گزارش درآمد و هزینه، بدهکاران و بستانکاران، مدیریت امور صندوق به راحتی و سرعت بیشتری انجام می‌شود.
امکانات ویژه نرم‌افزار گندم
وجود امکاناتی نظیر پرداخت آنلاین در نرم‌افزار گندم بسیاری از مسائل مربوط به پرداخت‌ها و مغایرت‌ها را برطرف خواهد کرد و مدیریت صندوق را به طرز قابل توجهی ساده‌تر می‌سازد.
علاوه بر این، یکی از دیگر بخش‌هایی که می‌تواند توسط نرم‌افزار گندم پشتیبانی شود، روش دریافت سود به‌صورت فروش اقساطی است. در این روش، مدیر می‌تواند با توجه به نوع دریافت سود، روش سرشکن روی اقساط یا دریافت پیش از اعطا را پیاده‌سازی کند.
نتیجه‌گیری
در نهایت، تفاوت‌های اساسی میان صندوق‌های قرض الحسنه و صندوق‌های قرعه‌کشی می‌تواند تأثیر زیادی بر روی مدیریت مالی اعضا داشته باشد. با انتخاب نرم‌افزارهای مناسب مانند گندم، صندوق‌ها می‌توانند به بهره‌وری بیشتری دست یابند و اعضای خود را در یک محیط شفاف و کاربرپسند مدیریت کنند.